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            把Excel裏的一列數據快速轉成多列數據
            2011-02-21 10:36:44   作者:admin    点击:

            在Excel中,我們也經常碰到要將表格中一列的數據快速轉換成多列的數據,怎麽辦呢?下面筆者以自己的一個親身體會舉例說明。   笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了 ...
            在Excel中,我們也經常碰到要將表格中一列的數據快速轉換成多列的數據,怎麽辦呢?下面筆者以自己的一個親身體會舉例說明。

              筆者在日常工作之余喜歡讀一點英文新聞,在閱讀過程中把一些生詞積累起來,建立了一個英語生詞表,如下圖:

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              詞彙現在已經累積到了1291個,見下圖:

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              爲了記憶單詞方便,筆者想把“單詞”這一列單獨拿出來,單詞的順序不變,做成一個5列的單詞記憶表。由1列變成5列,到底怎麽做比較好呢?如果5個單詞一組進行複制粘貼,1291個單詞,那要反複做259次,這是很費時費力的,筆者又另外想了不少別的辦法,比如用公式、函數等,都不能如意。後來用Excel的數據篩選法,則豁然開朗了。

              首先,把“單詞”這一列複制粘貼到一個新表中:

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              然後,在第一列前插入一新列:

            Excel技巧

              在第1列的第2行開始,依次往下輸入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:

            Excel技巧

              選擇這五格:

            Excel技巧

              將鼠標移到所選區域右下角,鼠村由空心十字變成黑十字,按住鼠標不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL鍵不放,先放開鼠標,再放開CTRL鍵,效果如下圖:

            Excel技巧

              選擇表格數據區域:

            Excel技巧

              單擊菜單欄上的“數據”--“篩選”--“自動篩選”:

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            推薦:Office2007專區>>

              效果如下圖:

            Excel技巧

              單擊“A列”下的倒三角按鈕,選擇“1”:

            Excel技巧

              這樣就可把單詞分成5列後第1列的單詞選出來了。見下圖:

            Excel技巧

              選擇篩選出來的第1列單詞:

            Excel技巧

              將其複制粘貼到另一個新表中:

            Excel技巧

              回到剛才的篩選表,將篩選條件改爲“2”:

            Excel技巧

              再將數據複制粘貼到新表中:

            Excel技巧


            采取相同的辦法,做出其余3列:

             

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              加標題,邊框,效果如下圖:

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              預覽效果:

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              這樣,由1列數據快速轉換成5列,就做成了。如果轉換成6列、7列,以此類推。讀者是否有所感悟了?^-^

            (出處:網俠

             

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